2023腾冲科学家论坛开幕在即，11月29日，记者在开幕式暨主旨论坛的举办地腾冲科学会堂看到，展区已布置完成。展区分为“与自然同行、护万物共生”生物多样性主题即时展、前沿科技与重大成果展、保山和腾冲的历史文化、城市形象及风土人情，凸显论坛“科学·绿色发展”主题。
腾冲科学会堂西广场展示区约1900平方米，以科技蓝为主色的展区集中展示了前沿科技与重大成果、生物多样性保护成果等，这些丰富的内容让参观者在欣赏科技魅力的同时，也能领略生物多样性的奇妙之处。东广场展区约1000平方米，展示了保山和腾冲历史文化、城市形象及风土人情和腾冲科学家论坛形象标识。
“此次论坛设置了展览板块，旨在向参会嘉宾和公众传达‘科学·绿色发展’的主题。” 腾冲科学家论坛会务相关负责人庄成林表示，“希望通过集中展览，让更多的人了解云南省在科技领域的最新进展，同时也能感受到保山独特的魅力。”
又讯 腾冲市成立了19个工作小组服务保障2023腾冲科学家论坛的举行。把服务保障工作细化到每个环节、每个节点、每个工作人员。
11月29日，在腾冲国家基准气候站，记者看到气象工作人员正在分析当天的气象云图。腾冲市气象台预报员王一介绍：“论坛期间，天气以晴间多云为主，夜间最低气温达6℃，白天气温最高22℃，需要注意昼夜温差变化做好防寒保暖。”
在主论坛腾冲科学会堂内，记者看到电力工作人员正在对各个区域的输电线路和用电设备进行全面排查。电力部门出动人员100多人次对各项用电设施进行排查，并对发现的安全隐患及时进行整改处理，保障供电工作正常。
电信部门的应急保障通信车辆也已入场，对主会场及其他分会场开展4/5G网络优化和有线网络巡检，布放6.5公里的24芯应急光缆；并为8个会场的专线免费提速至千兆，开通5条带宽500兆的应急备用专线，确保论坛期间的网络正常工作。
另外，论坛期间，会务后勤保障组提供了408辆通勤车辆，为参会嘉宾出行保驾护航。市场监管部门派驻工作人员开展驻点食品安全现场保障工作，通过省、市、县联动对食品原料全部进行快速检测；从11月20日开始，已经对14家为论坛提供餐饮服务的酒店、企业进行了两次全面检查。
