近年来,龙陵县持续推进公共资源交易领域规范化、智慧化建设,聚焦传统纸质档案整理繁琐、存储困难、查阅低效、溯源不便等短板,以数字化转型为核心抓手,依托云南省公共资源交易电子档案管理系统,不断优化档案管理模式、升级技术支撑、完善制度体系。
龙陵县紧紧围绕电子档案全生命周期管理、全流程安全可控、全方位高效利用的工作目标,全面重构交易档案归集、存储、管理、调阅全链条工作流程,推动公共资源交易档案管理从传统人工纸质模式,向数字化、智能化、规范化模式跨越式转变,为全县公共资源交易高质量发展注入数智新动能。
在数智化改革推进过程中,龙陵县公共资源交易中心充分运用大数据、云计算等现代信息技术,主动打通交易平台、在线监督平台、电子档案管理系统、行业监管系统的数据壁垒,实现多系统互联互通、数据实时同步共享,构建起一体化、智能化的档案管理运行机制。
依托技术赋能,全县实现公共资源交易档案全要素智能归集,档案覆盖招标计划、交易公告、招投标文件、开评标记录、交易结果、投诉处置资料、全程音视频及平台操作日志等全部交易环节,做到资料应归尽归、完整留存、全程留痕,有效搭建起来源可溯、去向可查、全程可控的数字化监管体系,有力保障公共资源交易公开透明、规范有序。
同时,平台依托数字化存证和加密技术,确保所有电子档案全程不可篡改、可溯可查,全方位保障档案资料的真实性、完整性、可用性与安全性。系统可自动对交易影像、音视频、文本资料等数据分类归档、智能组卷,严格落实“一项目一档、一标段一卷”标准化管理模式。
数字化集中存储、在线检索、实时预览、随时调阅的功能,彻底解决了传统档案整理繁杂、保管成本高、调取效率低的难题,大幅提升了公共资源交易档案管理精细化、智能化水平,有效释放政务服务效能。目前,龙陵县公共资源交易档案数字化改革成效显著,已完成1123个交易项目电子档案数字化归集,其中包含工程建设项目378个、政府采购项目534个、土地使用权交易137项、国有产权交易74个,实现全县公共资源交易项目档案数字化全覆盖。
下一步,龙陵县将持续深化公共资源交易领域数智化改革,不断优化电子档案管理运行体系,深挖档案数据资源价值,以智慧化档案管理赋能交易服务提质、行业监管提效,全力打造规范透明、高效便捷、安全可控的公共资源交易环境。