一、管理范围
印章主要用于公文、公务、函件、上报材料、合同书、协议、证明信等。
保山市科学技术局使用党组章、行政章（含电子章）、财务专用章、知识产权局行政章。
二、使用要求
（一）各种印章应分别指定专人管理（党组、行政、知识产权章由办公室主任管理，财务专用章由财务人员管理）。要明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，不允许出现盖有印章的空白凭证，防止印章被滥用或盗用。保管人员要注意印章保养，定期清洗，确保盖印时清晰。每次用印要做好登记工作，审阅、了解用印内容，检查留存材料是否安全。
（二）机关正式公文、会签文件、证明材料、函件、合同、协议、证明等情况用印，均应由经办人登记，填写《市科技局印章使用记录表》，经局领导签字批准后方可用印。财务专用章的管理按有关规定执行。
（三）使用印章要在印章管理人员监督下进行。严禁以任何理由将印章带出使用。确需在外使用印章时，需经主要领导批准后由管理人员带印前往。
（四）刻制或更换印章须经主要领导批准。废止的旧印章由办公室负责封存或销毁。
（五）任何人不得擅自刻制、使用机关印章和废旧印章，违者造成的责任和损失由当事人负责，并视情节轻重按有关规定处理。
（六）各科、室不能擅自刻制和使用科室章，违者造成的责任和损失由当事人负责，并视情节轻重按有关规定处理。
本制度自2018年3月1日起执行，本制度由办公室负责解释。
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