各潜在供应商：
为持续加大保山小粒咖啡品牌宣传推广力度，搭建品牌展示交流平台，推动品牌宣传推广与价值效益转化深度融合，拟组织参加第二十四届中国昆明国际花卉展暨2026云南咖啡展。为规范活动服务采购流程，确保展会活动公开、公平、公正有序开展，依据《云南省政府集中采购目录及标准（2024版）》（云政办函〔2024〕7号）相关规定，现就本次参展服务采用竞争性磋商方式采购，特向各潜在供应商发出本采购函，诚邀符合资格条件的供应商参与磋商。
一、采购项目基本信息
（一）项目名称：第二十四届中国昆明国际花卉展暨2026云南咖啡展
（二）采购单位：保山市农业农村局
（三）采购方式：竞争性磋商
（四）采购预算：人民币10万元（大写：壹拾万元整）
（五）服务周期：自合同签订之日起至第二十四届中国昆明国际花卉展暨2026云南咖啡展全部流程结束（含活动后收尾、资料归档）。
（六）服务地点：昆明
二、采购需求
本次采购服务涵盖第二十四届中国昆明国际花卉展暨2026云南咖啡展全流程配套服务，具体内容如下，供应商需全面响应，确保活动顺利开展：
（一）展位设计与搭建。严格按照展会统一标准及保山小粒咖啡品牌形象定位，完成参展展位的整体规划设计、搭建施工及撤展工作，涵盖特装展位主体结构搭建、品牌形象视觉呈现、展品陈列展具布设、灯光音响配套等相关内容，确保展位功能齐全、特色鲜明、形象达标。
（二）展品组织与陈列。统筹负责参展咖啡产品的组织遴选、运输配送、现场陈列及日常管护工作，涵盖保山精品咖啡生豆、烘焙豆、咖啡饮品、副产物及咖啡机械等相关衍生产品的分类展示、规范陈列，配合做好展品介绍、品鉴体验等现场配套服务，全面展示保山小粒咖啡产业发展成果与特色优势。
（三）品牌宣传与推介。统筹开展参展期间品牌宣传推广工作，依托展会平台及主流媒体、新媒体传播渠道，通过制作发布专题宣传素材、组织品牌推介活动、对接专业采购商及行业媒体等方式，持续强化保山小粒咖啡区域公共品牌传播声量与市场影响力，营造良好参展氛围。
三、供应商资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含本次采购服务相关内容（如活动组织、宣传推广、场地搭建等）；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规记录、无失信行为，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
（三）具有履行合同所必需的专业技术能力和人员队伍，有同类活动（咖啡相关或农业类活动）服务经验者优先；
（四）能严格遵守政府采购相关法律法规，恪守公开、公平、公正原则，配合采购单位及评定工作组开展磋商、评审相关工作；
（五）本项目不接受联合体磋商，不允许转包、分包。
四、磋商须知
（一）响应文件编制要求
1.响应文件应包括但不限于：法人身份证明、营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书（如有）、服务方案、报价表、相关资质证明、类似活动服务业绩证明、服务承诺等；
2.响应文件需加盖供应商公章，一式3份（正本1份、副本2份），密封包装，包装上注明项目名称、供应商名称及联系方式，逾期未提交或密封不合格的，视为无效响应。
（二）响应文件提交时间及地点
1.提交时间：自本采购函发出之日起10日内；
2.提交地点：保山市农业农村局，高原特色农业发展科；
3.联系人：周南南，联系电话：13577572293。
（三）磋商流程
1.资格审查：采购单位成立的评定工作组对供应商提交的响应文件进行资格审查，确定合格供应商名单（合格供应商不少于3家，否则重新组织采购）；
2.磋商会议：评定工作组组织合格供应商召开磋商会议，按顺序与各供应商分别进行磋商，明确服务细节、优化服务方案；
3.二次报价：磋商结束后，供应商根据磋商结果提交二次报价（二次报价不得高于首次报价，否则视为无效报价）；
4.综合评审：评定工作组按照本采购函规定的评分标准，对合格供应商的响应文件、二次报价及磋商情况进行综合评分，择优推荐1家成交候选供应商。
（四）其他要求
1.供应商应如实提供响应文件及相关证明材料，严禁弄虚作假，一经发现，取消磋商资格，列入不良行为记录；
2.磋商过程中，供应商应遵守保密规定，不得泄露磋商内容及自身报价等关键信息；
3.成交供应商确定后，采购单位将与其签订政府采购合同，明确双方权利义务，成交供应商需严格按照合同约定及磋商承诺履行服务职责。
五、其他事项
（一）采购单位有权对成交供应商的服务过程进行监督检查，对未按合同约定履行服务职责的，有权终止合同并追究相关责任；
（二）本采购函未尽事宜，按照《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关规定执行；
（三）本采购函由保山市农业农村局负责解释。
保山市农业农村局
2026年8月17日
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