2023腾冲科学家论坛于12月1日-3日在腾冲市成功举办，100多位院士、20多位世界知名大学校长、500多位专家学者、300多位企业和金融机构负责人等齐聚腾冲。为圆满完成本次车辆服务保障任务，保山市机关事务管理局精准谋划、悉心部署、凝心聚力，以“高效、快捷、安全、优质”的精神面貌，圆满完成本次论坛车辆保障服务任务。
精准谋划。接到任务后，保山市机关事务局立即成立车辆保障与接送小组，制定了《2023腾冲科学家论坛车辆保障工作方案》，定期研究分析论坛召开期间的车辆保障工作，明确了以腾冲市机关事务局主要负责人为现场指挥长，负责会议期间的车辆调度；根据组委会反馈的活动需求和嘉宾数量，立即向五县（市、区）机关事务局和保山交通运输集团等定点租赁企业调备车辆400余辆，所有车辆在论坛举办前全部完成上线检测查验、驾驶员政审培训等工作，并合理分配到各会场、酒店保障点以方便调度。通过提前部署、细化工作、压实责任、做好应急预案等举措，严防各类突发情况，确保论坛期间车辆保障工作万无一失。
悉心部署。此次论坛共设置10个分论坛，5条实地考察线路，覆盖范围广，不同会场同时举办分论坛，车辆交错轮转运行，举办期间平均每天出车390台/次。车辆保障与接送小组根据实际情况，采取一对一、一对多的方式，实行“定点定时定人”的三定保障模式，要求车辆保障人员随时与服务保障联络员沟通对接，根据现场乘车情况和嘉宾需求合理准确安排好车辆；车辆上放置会场和酒店引导牌，由志愿者引导嘉宾有序乘车，做到人多而不乱，准确将2557名嘉宾送达各目的地；按需求合理准备好随车物资，做到够用不浪费，充分体现勤俭办会的宗旨；在车辆保障中，规范驾驶员仪容仪表、言行举止，展示保山的温度、腾冲的热度。
凝心聚力。“众力并则万钧举”，本次论坛调备的车辆由保山全市各级党政机关和定点租赁企业提供，论坛从筹备到圆满闭幕，车辆保障与接送小组进一步统一思想、压实责任，主动加强对接，及时向组委会了解车辆服务保障需求，向有关单位、各级机关事务局和定点租赁企业商议车辆调配事宜，向论坛其他小组横向沟通与协作，以高度的政治自觉、勤勉的工作态度、饱满的工作热情和严谨细致的工作作风，高效完成论坛车辆保障任务。
（保山市、腾冲市机关事务管理局供稿）
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