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保山市粮食局公文制发制度

为促进局机关公文制发工作的科学化、制度化、规范化，进一步提高文件制发的质量。根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，制定本制度。

一、起草

（一）以局机关名义上报或下发的各类文件，按职责要求，由相关业务科室负责起草工作。

（二）文稿起草必须符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规，体现中央和省、市的总体部署和要求。属政策法规性文件应报市法制局审核备案。

（三）文稿起草应遵循实事求是的原则，文稿内容必须真实可靠，并具有连续性和可操作性。

（四）文稿的起草应做到观点鲜明、表达准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确。

（五）涉及几个部门的，承办科室应事先征求相关部门意见，取得一致意见后按相关意见起草文稿。

（六）涉及重大事项的文稿，承办科室应充分征求各方意见，请相关单位和人员认真审阅并签署意见。

二、初核

文稿起草后，承办科室负责人应对文稿进行初核，看文稿内容是否符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示精神，文字表述是否准确，是否完整准确地体现会议议定精神，是否同现行有关公文相衔接，并对文体体式、公文格式进行规范，提出修改意见和建议。

三、送审、报批

经修改后的文稿，由承办科室校对后按以下程序送审、报批：

（一）以局机关名义行文的，报分管副局长审阅并签署意见后，报主要领导签发。

（二）涉及几个部门的，分管领导签署意见、主要领导签发后，分送相关部门领导会签。

四、复核

文稿经送审、报批后，承办科室连同领导手改稿一并交办公室对文稿进行审核、校对。复核的重点：一是文稿内容是否按领导修改意见进行修改完善，对修改意见不明确的要向领导请示；二是文稿内容是否完整、字词有无错漏、语句是否通畅；三是附件材料是否齐全；四是审批、签发手续是否完备。

五、编号、送发

复核后由办公室统一编号，并通过电子公文交换平台送发。送发前，办公室应再次对公文格式、受文单位、秘密等级、紧急程度、成文时间、附件标注等进行最后复核，确认无误后送发送。一般情况下，以局机关名义上报、下发的各类文件，应该同时抄送局机关领导及各科室。

六、归档

公文送发后，应及时将文件原稿、文件清样和送审签批单交档案室整理、保存。个人不得保存应归档的公文。

特殊紧急的重要公文，可以简化办文程序，但公文办结后应及时补齐手续，并将文件、清样交档室整理、保存。