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保山市粮食局印章使用管理制度

一、印章的使用范围

由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议及其它需要的签章等。

二、印章的使用要求

1.凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义的各类合同、项目协议等重要材料上加盖印章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2.凡涉及到需加盖行政印章的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管副局长签字后方可盖章。

3.凡涉及个人事项需加盖印章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4.一般报送材料、便函、需加盖印章的，由分管副局长同意签字后，方可盖章。

5.印章禁止带出本单位外使用，如因特殊需要，需经办公室主任同意，印章带出期间，使用人需严格执行印章使用制度，不得随意委托他人保管，如出现其它使用，由印章带出人承担一切责任。

6.单位印章严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖。

7.凡使用印章，经办人要认真填写“印章使用登记表”，在表上签字并填写清楚文件材料名称、份数、加盖印章的时间和需要说明的事项，严格按文件核准印数加盖印章。

8.所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。

三、印章的保管

市粮食局印章由局办公室主任或副主任管理，保管人需负责对印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

四、本管理制度自2017年4月12日起执行。