高校毕业生档案管理是档案管理部门的一项重要工作,也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。2020年,应疫情防控的要求,保山市人力资源市场将2020届高校毕业生的学籍档案录入“保山沪滇人力资源服务平台”系统,实现“互联网+档案服务”,极大方便了应届高校毕业生的查档、转递工作。严格按照“三化”要求切实做好应届高校毕业生档案管理工作。
接收档案规范化。指定专人负责档案接收工作,对接收的档案严格审核,按照身份证号码分类,准确登记,科学合理编制档案编号。
档案信息准确化。及时将档案信息录入“保山沪滇人力资源服务平台”系统,并确保信息录入无误。
优质服务人性化。接待好高校毕业生的来电来访,告知网上办理档案查询、转递的程序;通过微信公众号、官方网站等渠道公布档案查询、咨询电话,方便高校毕业随时咨询档案信息。
截至2020年8月5日,保山市人力资源市场档案室共接收到今年应届高校毕业生档案7719份,已经全部录入“保山沪滇人力资源服务平台”系统。学生可通过保山市人力资源市场微信公众号办理查询和转递业务。