附件2
保山市档案局2017年度项目绩效自评报告
（重点档案保护与抢救专项资金）
一、项目基本情况
腾冲市档案局馆藏重点档案7506卷，已抢救保护重点档案4253卷，待抢救保护重点档案3253卷，2017年预计全文数字化扫描9万页，更换卷皮5000个。争取到省对下转移支付重点档案抢救与保护项目1个，经费支出5万元，预算执行率100%。
昌宁县档案局馆藏国家重点档案需数字化加工5万页，修复档案2705页，争取到省对下转移支付重点档案抢救与保护项目1个，预算经费5万元，实际按计划实施重点档案抢救与保护项目1个，经费支出5万元，预算执行率100%。
二、项目绩效自评工作开展情况
（一）前期准备
根据保山市财政局《关于2018年财政支出绩效评价工作有关事项的通知》（保财预〔2018〕26号）文件精神及相关要求，市档案局及时对2017年省对下转移支付——重点档案专项资金绩效落实情况进行统计分析，对涉及项目具体实施部门和单位进行绩效自评分配，并规定6月4日前按照要求上报相关项目自评报告和项目自评表。
（二）组织落实
1.腾冲市档案局：
（1）摸底落实项目开展情况，对重点档案进行逐卷核查、清理；明确项目中重点是对馆藏国家级重点档案9万页进行全文数字化处理；对重点档案进行整理，更换卷皮5000个。
（2）组织强化落实项目并监督，成立腾冲市档案局重点档案抢救保护领导小组，明确责任，落实到人，及时组织相关人员对重点档案进行抢救保护，严格执行专项资金管理相关要求。
2.昌宁县档案局：
成立昌宁县档案局整体支出和项目绩效评价工作领导小组，负责部门财政支出绩效评价工作，领导小组成员如下：
组 长：屈丹丹 县档案局局长
副组长：赵杨斌 县档案局副局长
成 员：李绍荣 档案管理利用股股长
张赛芬 县档案局会计
普映竹 县档案局出纳
5月14日组织领导小组成员学习《昌宁县财政局关于开展2017年度部门预算项目绩效自评工作的通知》（昌财发〔2018〕113号），确定绩效自评项目。5月15-31日开展绩效自评工作。6月1日前完成部门整体和项目绩效自评，领导小组审核后上报县财政局。
三、项目绩效实现情况
（一）项目资金情况
1.项目资金到位情况。2017年云南省财政厅、省档案局下拨10万元，已全部到位，并纳入重点档案抢救保护专项资金管理。
2.项目资金执行情况。腾冲市档案局将5万元用于馆藏重点档案全文数字化扫描9万页对国家重点档案整理、更换卷皮5000个，昌宁县将5万元项目经费用于国家重点档案修复2705页，数字化产品抽检合格率97%。项目资金纳入重点档案抢救保护专项资金管理，专款专用并在规定时限内完成，执行率为100%。
3.项目资金管理情况。档案局严格按照《事业单位会计制度》的规定设置会计账薄进行会计核算，并按《会计法》及《会计基础工作规范》的规定配设财务人员，设置会计账簿进行会计核算。严格执行五不直接分管、三重一大集体研究决策以及其他财经纪律相关要求管理使用项目资金。项目资金开支合法合规，原始凭证齐全，账表账实相符，会计档案保存完整。
（二）项目绩效指标完成情况
1.产出指标完成情况。2017年专项资金共10万元，5万元用于完成国家重点档案全文数字化9.37页，支出3.75万元；档案整理、更换卷皮5000个，支出1.3万元。5万元用于修复国际家重点档案2705页，新增5.01万画幅数字化档案，项目验收合格。
2.效益指标完成情况。数字化抽检合格率均在97.8%以上，符合验收标准。通过对重点档案进行全文数字化、更换卷皮、档案修复，收集新增5.01万画幅数字档案有效保证了馆藏档案齐全完整，提高了利用效率，提供了便捷的查阅利用服务。
3.满意度指标完成情况。通过对重点档案的抢救保护，为编史修志、查阅利用提供了高效优质服务，昌宁县档案局帮助974人次查阅婚姻档案、建房用地审批、土地山林承包、干部人事档案1617卷1672件次，免费向利用者提供档案扫描复制件12263页，档案利用者满意率达95%。
四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施
此项工作已全部完成，达到了预期目标和效益。
五、绩效自评结果
2017年重点档案抢救保护工作目标任务已全部完成，达到了预期目标。通过严格对照评分标准，自评结果为99分。
六、结果公开情况和应用打算
根据保山市财政局《关于2018年财政支出绩效评价工作有关事项的通知》（保财预〔2018〕26号）文件精神及相关要求，在6月20日前在政府门户网站及时公开2017年项目绩效评价表和报告，同时对符合查询条件的档案利用者提供查阅利用，满足社会需求。
七、绩效自评工作的经验、问题和建议
通过自评，进一步加强了对项目申报、项目绩效的人事，也思考档案事业存在的问题，体现在：一是档案抢救保护经费严重不足，一些留存在社会上的珍贵档案难以征集抢救。二是专业技术人员水平有待提高。三是设施设备不足，抢救保护手段单一。
建议保山市财政局进一步加强对重点档案抢救保护经费的大力支持。
保山市档案局
2018年6月8日
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