2017年度项目绩效自评报告
(机要室设备购置项目)
一、项目基本情况
收文办理工作作为市政府办公室的一项日常性的基础工作,市政府办公室机要文书科每天需处理文件100件左右,消耗纸张700余张。鉴于机要文书科原彩色复印打印一体机已累计使用达5年之久,累计复印打印纸张50余万张,且多次进行维修更换,已不能保障工作的正常开展,急需对现有的彩色复印打印一体机进行更换,意向性拟购买1台速度在60张以上/分的彩色复印打印一体机,需资金10万元。
二、项目绩效自评工作开展情况
机要文书科结合彩色复印打印一体机已不能保障工作的正常开展实际,及时向市政府办公室提出购置申请,经2017年5月31日市政府办公室党组会议研究,并报经市财政局批复同意后自行组织购买。6月30日,经市政府办公室召开询价会议后,最终确定由宏鼎电脑科技有限公司以第一候选人资格进行购买,该设备于7月中旬采购到位。
三、项目绩效实现情况
(一)项目资金情况
1.机要室设备购置经费10万元经年初预算审核通过后,2017年3月到账。
2.机要科在项目完成后,填写保山市人民政府办公室资金使用审批单,经2017年5月31日市政府办公室党组会议研究同意后,提交财务科及时支付项目款项。
(二)项目绩效指标完成情况
1.产出指标完成情况
截至2018年5底,新购置的彩色复印打印一体机更换炭粉1次,累计复印打印纸张22万余张。
2.效益指标完成情况
新购置的彩色复印打印一体机到位后,有效提高了处理文件的效率(彩色60张/分、黑白65张/分),为更好的服务领导、服务基层提供了有力保障。同时节省了维修费用,使用成本控制在0.06元/张以内,一定程度了节约了成本。
3.满意度指标完成情况
通过近1年的运转,新购置的彩色复印打印一体机没有发生卡纸等现象,使用情况较为满意。
四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施
2017年度已完成该项目绩效目标。
五、绩效自评结果
2017年度该项目的产出指标、效益指标、满意度指标均完成年初预定目标,绩效自评分为100分。
六、结果公开情况和应用打算
项目绩效自评结果于2018年6月在保山市人民政府门户网站上进行公开。
七、绩效自评工作的经验、问题和建议
彩色复印打印一体机购买属于采购类项目,每年均有部分单位进行更换,建议在采购标准、采购金额、采购方式等方面进一步进行明确,同时对采购后的运维给予关注,可针对单位使用情况在维护、耗材更换、纸张需求等方面纳入年初预算予以保障。通过事前目标确定、事中过程监控、事后总结整理,查找项目中存在的疏漏,能为其他采购类项目提供宝贵的经验。
八、其他需说明的问题
无。