一、项目基本情况
市政府机关办公楼始建于1989年4月,一共有12个单位在楼内办公。市政府办公室承担着市政府大院的安保工作和办公楼、家属区的设备维护、绿化保洁等各项物业管理工作。该项目经费共35万元,主要用于维护办公大楼的正常运转,保障各家单位的工作有序进行。
二、项目绩效自评工作开展情况
市政府办公楼维护项目是办公室的持续性项目,每年都在开展。为更好的做好该项目,房管科、保卫科、行政科对2018年度项目运行情况进行了全面的梳理,就经费的预算、执行以及相关工作进行了总结回顾,并对项目开展情况进行全方位的绩效自评。为做好本年度办公楼维护工作,房管科、保卫科于年初与相关厂家就本年度工作进行洽谈后,提交了经费预算报告,并安排专人对该项目的开展进行日常监督管理,确保办公环境的正常维护。
三、项目绩效实现情况
(一)项目资金情况
1.市政府办公楼维护项目经费35万元经年初预算审核通过后,2018年3月全部到账。
2.厂家完成相关工作后,财务科及时支付相关费用。
3.为做好项目资金管理,房管科、保卫科将相关资料提交办公室主任会议研究通过后,提交财务科及时支付项目款项。办公室对该项目资金按项目单独核算,不挤占挪用项目资金。
(二)项目绩效指标完成情况
1.产出指标完成情况
根据项目要求,保卫科完成了微型消防站的建设工作,并对监控系统进行了部分改造和完善。房管科按计划对电梯进行全方位维修保养工作以及办公大院、生活区的绿化维护工作。该项目于2018年11月之前完成。
2.效益指标完成情况
相关科室在遵循厉行节约的原则上,一方面做到保障大楼相关设备的正常安全运行,另一方面,争取节约用电,将厉行节约落实到每一个细节上。
3.满意度指标完成情况
现在一共有十二家单位在市政府大楼办公,2018年度未收到关于电梯使用、办公环境等方面的投诉。
四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施
2018年度已完成该项目绩效目标。
五、绩效自评结果
2018年度该项目的产出指标、效益指标、满意度指标均完成年初预定目标,绩效自评分为100分。
六、结果公开情况和应用打算
项目绩效自评结果于2019年6月在保山市人民政府门户网站上进行公开。
七、绩效自评工作的经验、问题和建议
市政府办公楼维护项目属于采购类项目,对该类项目开展绩效自评工作,需重点注意资金支付进度、工作开展次数等方面。通过事前目标确定、事中过程监控、事后总结整理,查找项目中存在的疏漏,能为其他采购类项目提供宝贵的经验。
八、其他需说明的问题
无。