一、项目基本情况
市政府机关办公楼始建于1989年4月,一共有12个单位在楼内办公。市政府办公室承担着市政府大院的安保工作和办公楼、家属区的设备维护、绿化保洁等各项物业管理工作。该项目经费共35万元,主要用于维护办公大楼的正常运转,保障各家单位的工作有序进行。
二、项目绩效自评工作开展情况
市政府办公楼维护项目是办公室的持续性项目,每年都在开展。为更好的做好该项目,房管科、保卫科、行政科对2019年度项目运行情况进行了全面的梳理,就经费的预算、执行以及相关工作进行了总结回顾,并对项目开展情况进行全方位的绩效自评。为做好本年度办公楼维护工作,房管科、保卫科于年初与相关厂家就本年度工作进行洽谈后,提交了经费预算报告,并安排专人对该项目的开展进行日常监督管理,确保办公环境的正常维护。
三、项目绩效实现情况
(一)项目资金情况
1.项目资金到位情况:市政府机关大楼维护项目经费35万元经年初预算审核通过后,2019年1月全部到账。
2.项目资金执行情况:具体工作由市政府办公室行政科等负责开展,相关费用由经办人填报单据,到市政府办公室财务科支付。
3.项目资金管理情况:认真做好资金管理,实行实报实销制度,财务室在各项工作完成并取得相关资料后,按照资金支付管理规定,及时支付款项。办公室对该项目资金按项目单独核算,不挤占挪用项目资金。
(二)项目绩效指标完成情况
1.产出指标完成情况。2019年,根据项目要求,行政科完成了办公大楼的零星维修工作,并按年初计划按部就班开展物业、绿化等工作。房管科按计划对电梯进行全方位维修保养工作。该项目于2019年11月之前完成。
2.效益指标完成情况。2019年,相关科室在遵循厉行节约的原则上,一方面做到保障大楼相关设备的正常安全运行,另一方面,争取节约用电,将厉行节约落实到每一个细节上。
3.满意度指标完成情况。现在一共有十二家单位在市政府大楼办公,2019年度未收到关于电梯使用、办公环境等方面的投诉。
四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施
2019年度项目绩效目标已完成。
五、绩效自评结果
2019年度该项目的产出指标、效益指标、满意度指标均完成年初预定目标,绩效自评分为100分。
六、结果公开情况和应用打算
项目绩效自评结果于2020年6月在保山市人民政府门户网站上进行公开。
七、绩效自评工作的经验、问题和建议
市政府办公楼维护项目属于采购类项目,对该类项目开展绩效自评工作,需重点注意资金支付进度、工作开展次数等方面。通过事前目标确定、事中过程监控、事后总结整理,查找项目中存在的疏漏,能为其他采购类项目提供宝贵的经验。
八、其他需说明的问题
无。