一、项目基本情况
为确保馆藏档案安全,改善监控及环境监测系统。2019 年,市档案馆申请到市级安全管护系统项目资金 9 万元,用于更换交互智能一体机、短信报警控制器、温湿度探测器、火灾烟雾探测器、声光报警器、电子高清数字摄像机、硬盘录像机等,对档案馆实施全方位监控,提升对档案馆的安全管护。
二、项目绩效自评工作开展情况
根据《保山市财政局关于 2020 年财政支出绩效评价工作有关事项的通知》(保财预〔2020〕95 号)文件要求,局馆领导高度重视,要求尽快组织实施相关自检自查自评工作。在自评工作开展过程中,由市档案馆办公室主任李冬梅负责做好统筹、协
调落实 2019 年项目绩效自评工作,电子档案管理科、管理利用科、史料编研科、集整理科等各科室长配合财务人员做好项目绩效自评工作,于 6 月 20 日前进行汇总整理完成部门整体和项目绩效自评。
三、项目绩效实现情况
(一)项目资金情况
1.项目资金到位情况。
2019 年,市档案馆安全管护系统项目年初预算资金为 9 万元,经审核通过预算批复后,由市财政局下达的安全管护系统项目经费 9 万元已全部到位。
2.项目资金执行情况。
根据预算管理以及财务管理有关制度,项目资金使用合理、高效。全年安全管护系统项目经费支出 9 万元,预算执行率100%。
3.项目资金管理情况。
项目财务管理制度健全,严格做到专款专用,保障项目按计划实施。按照云南省档案局《云南省档案局项目资金管理办法》、《云南省档案馆数字档案馆建设项目绩效自评管理暂行办法》明确项目资金专款专用的原则,从项目资金的使用、管理、检查、
监督和报告等方面做了严格规定。
(二)项目绩效指标完成情况
1.产出指标完成情况。在数量指标方面,2019 年硬盘录像机存储扩充数量达 2 倍
及以上,完成项目报告 1 份;在质量指标方面,市档案馆库房内外监控清晰度提高了 2 倍,库房内外监控全覆盖;在时效指标方面,2019 年安全管护系统项目在规定时间内完成;在成本指标方面,2019 年安全管护系统项目相关设备均完成采购,经费开支使用不超预算。综上,产出指标完成情况达 100%。
2.效益指标完成情况。
在经济效益方面,相关安全管护系统设备采购完成率达100%;在社会效益方面,馆藏档案安全性能达到较好及以上指标;在可持续影响指标方面,项目提升了档案馆库安全度,创新档案文化产品开发具有借鉴、增强作用,项目经验可复制、可推广,对县区档案工作具有指导性,但由于经费不足,借鉴性较弱。综上,效益指标完成情况达 96.67%。
3.满意度指标完成情况。
社会公众或服务对象对档案馆监控满意度为满意,满意度指标完成情况达 100%。
四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施
市档案馆仍需进一步抓好支出进度管理工作,加快财政支出进度,发挥财政资金效益,使财政资金能够高效、高质量地用于档案资源体系、档案利用体系、档案管护体系建设,提高档案服务经济、服务社会的能力。
五、绩效自评结果
为加强财政支出管理,强化支出责任,建立科学、合理的财政支出绩效评价管理体系,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》等国家有关规定,对绩效目标的设定情况、资金投入和使用情况等进行评价,自评分为 99 分。
六、结果公开情况和应用打算
待市财政局及相关部门审核通过后在市政府办门户网站上进行公开,并接受财政部门和社会共同监督。
七、绩效自评工作的经验、问题和建议
绩效目标自评工作是对绩效目标的设置情况、资金使用情况、项目实施管理情况、项目绩效表现情况进行自我评价,了解资金使用是否达到了预期目标、资金管理是否规范、资金使用是否有效,检验资金支出效率和效果,分析存在问题及原因,及时总结经验,改进管理措施,不断增强和落实绩效管理责任,完善工作机制,有效提高资金管理水平和使用效益。建议财政部门加强培训,提供各部门单位沟通交流的平台和渠道,以便往后更好更快的落实此项工作。
八、其他需说明的问题
无。