• 索引号
  • 01525502-2-/2020-0624024
  • 发布机构
  • 保山市人民政府办公室
  • 公开目录
  • 自评报告
  • 发布日期
  • 2020-06-24
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保山市档案馆2019年度项目绩效自评报告(《记忆保山》编辑出版项目)

一、项目基本情况

自2013年以来,市档案馆相继出版了《记忆保山》、《公仆本色——杨善洲同志档案选编》、《血染松山》、《血捍滇缅路》等系列丛书,刻录了保山重大活动“记忆光盘”443张,同时开展了“永昌料丝灯”制作工艺可研等工作,这些文化产品的编辑、出版,得到了上级主管部门和市委、市政府以及社会各界的赞许和广大读者的欢迎。为进一步挖掘馆藏史料,为群众提供更加丰富的文化精神食粮,市档案局将加大对馆藏档案的开发利用,做好档案文化编研工作。

二、项目绩效自评工作开展情况

根据《保山市财政局关于2020年财政支出绩效评价工作有关事项的通知》(保财预〔2020〕95号)文件要求,局馆领导高度重视,要求尽快组织实施相关自检自查自评工作。在自评工作开展过程中,由市档案馆办公室主任李冬梅负责做好统筹、协调落实2019年项目绩效自评工作,电子档案管理科、管理利用科、史料编研科、征集整理科等各科室长配合财务人员做好项目绩效自评工作,于6月20日前进行汇总整理完成部门整体和项目绩效自评。

三、项目绩效实现情况

(一)项目资金情况

1.项目资金到位情况。

2019年,市档案馆《记忆保山》编辑出版项目年初预算资金为7万元,经审核通过预算批复后,由市财政局下达的《记忆保山》编辑出版项目经费7万元已全部到位。

2.项目资金执行情况。

根据预算管理以及财务管理有关制度,项目资金使用合理、高效。全年《记忆保山》编辑出版项目经费支出7万元,预算执行率100%。

3.项目资金管理情况。

项目财务管理制度健全,严格做到专款专用,保障项目按计划实施。按照云南省档案局《云南省档案局项目资金管理办法》、《云南省档案馆数字档案馆建设项目绩效自评管理暂行办法》明确项目资金专款专用的原则,从项目资金的使用、管理、检查、监督和报告等方面做了严格规定。

(二)项目绩效指标完成情况

1.产出指标完成情况。

在数量指标方面,由于机构改革,人员减少,工作量加重,且书刊印刷成本提高,项目经费有限,2019年完成《记忆保山》季刊3600册,《记忆保山》合订本260册,未进行滇西抗战文化、永昌历史文化书籍等编辑出版,故均未达到年度指标值;在质量指标方面,书本出品质量达标,达到98%;在时效指标方面,《记忆保山》季刊出品率达100%;在成本指标方面,2019年《记忆保山》印刷服务费根据市场情况进行询价采购,经费开支资金使用不超预算。综上,产出指标完成情况达86%。

2.效益指标完成情况。

在社会效益方面,保山历史文化宣传达到年度指标值90%,但由于大家对保山历史文化重视度不够,故对《记忆保山》投稿率不高;在可持续影响指标方面,为保山历史提供了史料、资料,具有借鉴意义。综上,效益指标完成情况达93.33%。

3.满意度指标完成情况。

社会公众或服务对象对《记忆保山》书刊满意度为98%,满意度指标完成情况达100%。

四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施

市档案馆2019年因机构改革,人员减少,个人工作量增加,且书刊印刷成本提高,项目经费有限,故存在年度绩效目标未完成的情况。下一步,将深入挖掘馆藏史料,做好《记忆保山》书刊和系列丛书的编辑工作,为群众提供更加丰富的文化精神食粮。同时,抓好支出进度管理工作,加快财政支出进度,发挥财政资金效益,使财政资金能够高效、高质量地用于档案资源体系、档案利用体系、档案管护体系建设,提高档案服务经济、服务社会的能力。

五、绩效自评结果

为加强财政支出管理,强化支出责任,建立科学、合理的财政支出绩效评价管理体系,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》等国家有关规定,对绩效目标的设定情况、资金投入和使用情况等进行评价,自评分为91分。

六、结果公开情况和应用打算

待市财政局及相关部门审核通过后在市政府办门户网站上进行公开,并接受财政部门和社会共同监督。

七、绩效自评工作的经验、问题和建议

绩效目标自评工作是对绩效目标的设置情况、资金使用情况、项目实施管理情况、项目绩效表现情况进行自我评价,了解资金使用是否达到了预期目标、资金管理是否规范、资金使用是否有效,检验资金支出效率和效果,分析存在问题及原因,及时总结经验,改进管理措施,不断增强和落实绩效管理责任,完善工作机制,有效提高资金管理水平和使用效益。建议财政部门加强培训,提供各部门单位沟通交流的平台和渠道,以便往后更好更快的落实此项工作。

八、其他需说明的问题

无。