一、项目基本情况
截止2018年10月，市档案馆馆藏档案155个全宗，市档案馆馆藏档案、资料197903卷（册、盘、盒、件），其中：档案183384卷（册、盘、盒、件），包括纸质档案156510卷，声像档案1114盘、照片档案21116盒、实物档案1762件、特色档案2882卷（册、盘、盒、件）；资料14519册。共争取到市级财政资金22万元。
馆藏档案日常维护费项目主要用于对馆藏档案进行“八防”工作（即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）；保障馆藏档案、资料的规范化整理，规范化管理和安全保障；为全市查阅利用档案、电子文件归档管理、信息参阅等服务；接受市本级单位到期档案入馆保存。
二、项目绩效自评工作开展情况
根据《保山市财政局关于2020年财政支出绩效评价工作有关事项的通知》（保财预〔2020〕95号）文件要求，局馆领导高度重视，要求尽快组织实施相关自检自查自评工作。在自评工作开展过程中，由市档案馆办公室主任李冬梅负责做好统筹、协调落实2019年项目绩效自评工作，电子档案管理科、管理利用科、史料编研科、征集整理科等各科室长配合财务人员做好项目绩效自评工作，于6月20日前进行汇总整理完成部门整体和项目绩效自评。
三、项目绩效实现情况
（一）项目资金情况
1．项目资金到位情况。
2019年，市档案馆馆藏档案日常维护补助项目年初预算资金为22万元，经审核通过预算批复后，由市财政局下达的馆藏档案日常维护补助项目经费22万元已全部到位。
2．项目资金执行情况。
根据预算管理以及财务管理有关制度，项目资金使用合理、高效。全年馆藏档案日常维护补助项目经费支出22万元，预算执行率100%。
3．项目资金管理情况。
项目财务管理制度健全，严格做到专款专用，保障项目按计划实施。按照云南省档案局《云南省档案局项目资金管理办法》、《云南省档案馆数字档案馆建设项目绩效自评管理暂行办法》明确项目资金专款专用的原则，从项目资金的使用、管理、检查、监督和报告等方面做了严格规定。
（二）项目绩效指标完成情况
1．产出指标完成情况。
在数量指标方面，2019年度现行档案接收入馆量为443卷+52575件，达到年度指标，但由于市档案馆2019年机构改革，人员减少，科室人员工作量加大，现行资料接收入馆量为1000件，未达到年度指标值1200件。全年温湿度记录台账天数为260天，召开档案馆库安全工作会议6次，开放鉴定馆藏档案3000卷，均达到年度指标值；在质量指标方面，库房安全防范率和现行档案安全保管率均达100%；在时效指标方面，馆藏档案日常维护补助项目相关设备采购均在8月底以前完成，项目进度计划完成率达到95%及以上；在成本指标方面，馆藏档案日常维护补助项目经费开支资金使用不超预算。综上，产出指标完成情况达98%。
2．效益指标完成情况。
在社会效益方面，市档案馆维护保山实体档案、电子档案安全率达90%以上，提供查借阅便利度达95%，均达到年度指标值，但由于库房库存量已满，改善有限，故库区保管条件改善率达90%以上，未达到年度指标；在可持续影响指标方面，为政治生态历史演变提供了历史凭证，对政治治理、教育具有借鉴作用，但由于社会人士对档案重视度不够，近期作用不明显。综上，效益指标完成情况达90%。
3．满意度指标完成情况。
社会公众或服务对象对全市档案业务指导满意度达95%，对档案开放范围和内容满意度达95%，对档案案卷满意度达100%。综上，满意度指标完成情况达100%。
四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施
由于由于市档案馆2019年机构改革，人员减少，科室人员工作量加大，人手不足，故未完成现行资料接收入馆量年度绩效目标。下一步，将合理设置年度绩效目标，同时，进一步抓好支出进度管理工作，加快财政支出进度，发挥财政资金效益，使财政资金能够高效、高质量地用于档案资源体系、档案利用体系、档案管护体系建设，提高档案服务经济、服务社会的能力。
五、绩效自评结果
为加强财政支出管理，强化支出责任，建立科学、合理的财政支出绩效评价管理体系，提高财政资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》等国家有关规定，对绩效目标的设定情况、资金投入和使用情况等进行评价，自评分为96分。
六、结果公开情况和应用打算
待市财政局及相关部门审核通过后在市政府办门户网站上进行公开，并接受财政部门和社会共同监督。
七、绩效自评工作的经验、问题和建议
绩效目标自评工作是对绩效目标的设置情况、资金使用情况、项目实施管理情况、项目绩效表现情况进行自我评价，了解资金使用是否达到了预期目标、资金管理是否规范、资金使用是否有效，检验资金支出效率和效果，分析存在问题及原因，及时总结经验，改进管理措施，不断增强和落实绩效管理责任，完善工作机制，有效提高资金管理水平和使用效益。建议财政部门加强培训，提供各部门单位沟通交流的平台和渠道，以便往后更好更快的落实此项工作。
八、其他需说明的问题
无。
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