一、项目基本情况
为推进全省馆藏婚姻档案共享专题数据库建设，提高相关婚姻档案查询效率，方便人民群众查询相关婚姻档案，2019年云南省财政厅、省档案局下达给保山市“馆藏婚姻档案共享数据库建设项目”1个，下拨资金10.5万元。该项目由施甸县档案馆实施，要求完成馆藏婚姻档案目录3.5万条、馆藏婚姻档案原文数据不低于17.5万个画幅。
二、项目绩效自评工作开展情况
根据《保山市财政局关于2020年财政支出绩效评价工作有关事项的通知》（保财预〔2020〕95号）文件要求，局馆领导高度重视，要求尽快组织实施相关自检自查自评工作。在自评工作开展过程中，由市档案馆办公室主任李冬梅负责做好统筹、协调落实2019年项目绩效自评工作，电子档案管理科、管理利用科、史料编研科、征集整理科等各科室长配合财务人员做好项目绩效自评工作，于6月20日前进行汇总整理完成部门整体和项目绩效自评。
三、项目绩效实现情况
（一）项目资金情况
1．项目资金到位情况。
2019年，云南省财政厅、省档案局下达给保山市馆藏婚姻档案共享数据库建设项目资金10.5万元，已全部到位。
2．项目资金执行情况。
施甸县档案馆将10.5万元项目经费用于馆藏婚姻档案共享数据库建设项目，但由于此项目为跨年度项目，故在2019年只付了8.1万元，还有2.4万元尾款待省档案局验收合格后付，故2019年度预算执行率为77.14%。
3．项目资金管理情况。
项目财务管理制度健全，严格做到专款专用，保障项目按计划实施。按照云南省档案局《云南省档案局项目资金管理办法》、《云南省档案馆数字档案馆建设项目绩效自评管理暂行办法》明确项目资金专款专用的原则，从项目资金的使用、管理、检查、监督和报告等方面做了严格规定。
（二）项目绩效指标完成情况
1．产出指标完成情况。
在数量指标方面，2019年共计完成馆藏婚姻档案文件级目录35046条、馆藏婚姻档案原文数据（加工数字化副本）255899页，均达到年度指标值；在质量指标方面，文件级目录和数字化副本合格率均达到100%；在时效指标方面，馆藏婚姻档案共享数据库建设项目专款专用，并在规定时限内完成；在成本指标方面，馆藏婚姻档案共享数据库建设项目经费开支资金使用不超预算。综上，产出指标完成情况达100%。
2．效益指标完成情况。
在社会效益方面，婚姻档案查询效率明显提高，群众查阅婚姻档案便利度达95%，均达到年度指标值；在生态效益方面，婚姻档案文化生态好；在可持续影响指标方面，馆藏档案数字化比例增加。综上，效益指标完成情况达100%。
3．满意度指标完成情况。
社会公众或服务对象对查阅婚姻档案满意度为95%，满意度指标完成情况达100%。
四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施
此项工作已全部完成，达到了预期目标和效益。
五、绩效自评结果
2019年馆藏婚姻档案共享数据库建设工作目标任务已全部完成，达到了预期目标。通过严格对照评分标准，自评结果为97.714分。
六、结果公开情况和应用打算
待市财政局及相关部门审核通过后在市政府办门户网站上进行公开，并接受财政部门和社会共同监督。
七、绩效自评工作的经验、问题和建议
绩效目标自评工作是对绩效目标的设置情况、资金使用情况、项目实施管理情况、项目绩效表现情况进行自我评价，了解资金使用是否达到了预期目标、资金管理是否规范、资金使用是否有效，检验资金支出效率和效果，分析存在问题及原因，及时总结经验，改进管理措施，不断增强和落实绩效管理责任，完善工作机制，有效提高资金管理水平和使用效益。建议财政部门加强培训，提供各部门单位沟通交流的平台和渠道，以便往后更好更快的落实此项工作；加强对婚姻档案共享数据库建设经费的大力支持。
八、其他需说明的问题
无。
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