2021年度项目绩效自评报告
(协同办公系统、网络视频会议系统等运行维护经费)
一、项目基本情况
为保障全市协同办公系统正常运行、网络视频会议系统安全可靠运行,2021年拟完成项目目标如下:一是保山市党政机关协同办公系统运行维护;二是办公室网络及全市视频会议运维保障;三是保山市党政机关协同办公系统短信提醒业务;四是办公室互联网接入费用。该项目经费预算10万元,全年实际支出10万元,执行率为100%。
二、项目绩效自评工作开展情况
协同办公系统、网络视频会议系统等运行维护工作为办公室每年开展的持续性项目。为更好的完成该项目绩效自评工作,市政府办公室政府信息与政务公开科对2021年度该项工作进行了全面的梳理,就合同的签订及资金支付工作进行了总结回顾,并对项目开展情况进行全方位的绩效自评。
三、项目绩效实现情况
(一)项目资金情况
1.项目资金到位情况:协同办公系统及网络视频会议运维经费10万元经年初预算审核通过后,2021年2月全部到账。
2.项目资金执行情况:具体工作由政府信息与政务公开科负责开展,相关费用由经办人填报单据,到市政府办公室财务科支付。
3.项目资金管理情况:认真做好资金管理,实行实报实销制度,财务室在各项工作完成并取得相关资料后,按照资金支付管理规定,及时支付款项。办公室对该项目资金按项目单独核算,不挤占挪用项目资金。
(二)项目绩效指标完成情况
1.产出指标完成情况。保障省、市、县视频会议159场次。完成保山市党政机关协同办公系统升级改造。处理电子公文故障337起,发送短信350万余条。更新电子签章或秘钥48个,更新电子证书354个,有效处置网络故障65起,计算机保密检查95台次。
2.效益指标完成情况。市政府办公室严格按照要求完成运行维护采购招标工作,并完成了保山市党政机关协同办公系统、市政府办公室电子政务网络、互联网、办公电脑故障的维护工作,确保了电子公文的正常流转、办公室网络及电脑终端的正常运行,提高了各级各部门行政效率和保证了政府信息的及时传达。
3.满意度指标完成情况。协同办公系统及网络视频会议运维涉及全市党政机关网站管理单位,各级各部门满意率为100%。
四、绩效目标未完成原因和下一步改进措施
该项目2021年度绩效目标已完成。
五、绩效自评结果
2021年度该项目绩效自评分为100分。
六、结果公开情况和应用打算
项目绩效自评结果于2022年6月在保山市人民政府门户网站上进行公开。
七、绩效自评工作的经验、问题和建议
协同办公系统及网络视频会议运维项目属于政府采购类项目,对此类项目开展绩效自评工作,需重点注意项目审批、采购流程、资金支付等方面,事前加强项目的审核把关,事中监控过程符合标准,事后总结整理相关凭证,通过绩效自评,能够为其他采购项目提供借鉴经验。
八、其他需说明的问题
无。